Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Website sr-office.eu und Kontaktaufnahmen darüber. Für Mandanten gelten separate Informationen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die bei Mandatsbeginn bereitgestellt werden.

2. Verantwortlicher

SR-Office Büroservice
Kirchstraße 22, 03172 Guben, Deutschland
Inhaberin: Sylwia Rosiak
Telefon: +49 (0) 3561 686045
E-Mail: info@sr-office.eu

3. Datenschutzbeauftragter

Kamil Antosiak (DEKRA-zertifiziert)
E-Mail: info@sr-office.eu (Betreff: „Datenschutz")

4. Hosting über Hostinger

Die Website wird von Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos, 6023 Larnaca, Zypern) bereitgestellt. Hostinger ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 der Verordnung; ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Die Server befinden sich innerhalb der EU. Sollten im Einzelfall Subunternehmer außerhalb der EU eingebunden sein, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

5. Server-Log-Daten

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zugriffsdatum/-uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem.

Zweck: Sicherer Websitebetrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: kurzfristige Speicherung zur Fehler- und Missbrauchsanalyse, anschließend Löschung

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Anfrageinhalte.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f (allgemeine Anfragen) und lit. b (vorvertragliche Maßnahmen) DSGVO.
Speicherdauer: Bis Bearbeitung abgeschlossen, maximal 2 Jahre ohne Mandatsverhältnis.

7. Kontaktformular

Das Kontaktformular öffnet beim Absenden Ihr E-Mail-Programm mit vorausgefüllten Angaben (Name, Kontaktdaten, Anliegen); die eigentliche Versendung lösen Sie selbst aus. Eine Übermittlung an oder Verarbeitung auf unserem Server findet dabei nicht statt. Es entsteht kein automatisches Mandatsverhältnis durch das Absenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f der Verordnung.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für Grundfunktionalität, Sicherheit und Darstellung erforderlich sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f der Verordnung, § 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

9. Technische Automatisierungen & Sicherheit

Einsatz automatisierter Systeme für Sicherheit (Spam-Schutz, Sicherheitsmechanismen).

Ausdrücklich NICHT: Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 der Verordnung), Profilbildung, KI-Training mit persönlichen Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Social-Media-Verlinkungen

Die Website enthält externe Social-Media-Links (z.B. Facebook). Beim Klick verlässt man die Website. Der jeweilige Plattformanbieter ist für die Datenverarbeitung verantwortlich.

11. Drittlandübermittlungen

Eine Verarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der EU/des EWR statt. Soweit ausnahmsweise Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingebunden sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. der Verordnung).

12. Rechte betroffener Personen

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Verarbeitungseinschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO). Einwilligungen sind jederzeit widerrufbar.

13. Beschwerderecht

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
Zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

14. Datensicherheit

SSL/TLS-Verschlüsselung, angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Infrastruktur durch Hostinger bereitgestellt.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Aktueller Stand: 19.06.2026, Version 2026.2