Datenschutzerklärung

​

für die Website sr-office.eu
(gemäß Art. 12 ff. DSGVO)

Stand: 01.01.2026
Version: 2026.1

​

​

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung unserer Website sr-office.eu sowie für die darüber erfolgende Kontaktaufnahme.

Hinweis für Mandanten:
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Büro- und Verwaltungsdienstleistungen erhalten Mandanten gesondert in der
„Datenschutzinformation für Mandanten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO“,
die bei Mandatsbeginn im Büro oder vorab per Telefon oder E-Mail bereitgestellt wird.
Diese Website-Datenschutzerklärung ersetzt diese Information nicht.

​

​

2. Verantwortlicher

SR-Office Büroservice
Kirchstr. 22
03172 Guben
Deutschland

Inhaberin: Sylwia Rosiak
Telefon: +49 (0) 3561 686045
E-Mail: info@sr-office.eu

​

​

3. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter:
Kamil Antosiak (DEKRA-zertifiziert)
E-Mail: info@sr-office.eu

Bitte im Betreff „Datenschutz“ angeben.

​

​

4. Hosting über Wix & Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com Ltd. bereitgestellt.

Wix verarbeitet im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Wix betreibt Rechenzentren in der EU sowie in weiteren Ländern weltweit. Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse

• Standardvertragsklauseln (SCC)

​

​

5. Server-Log-Daten

Beim Aufruf unserer Website werden durch Wix automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Referrer-URL

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

Zweck:
Gewährleistung des sicheren und stabilen Websitebetriebs, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer:
Server- und technische Log-Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.
Soweit von Wix bereitgestellt, werden analysebezogene technische Daten für einen Zeitraum von bis zu ca. 62 Tagen vorgehalten.

​

​

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

• Name

• Kontaktdaten

• Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern ein konkretes Mandatsinteresse besteht

Speicherdauer:
Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, maximal 2 Jahre, sofern kein Mandatsverhältnis zustande kommt.

​

​

7. Online-Formulare (Mandatsanbahnung)

Sofern wir Online-Formulare einsetzen (z. B. zur Mandatsanbahnung), erfolgt die Verarbeitung der eingegebenen Daten ausschließlich zur Kontaktaufnahme und Prüfung eines möglichen Mandatsverhältnisses.

Hinweis:
Durch das Absenden eines Formulars entsteht noch kein Mandatsverhältnis.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ein entsprechender Datenschutzhinweis wird direkt im Formular angezeigt.

​

​

8. Cookies & Consent-Management (Wix-Standard)

Unsere Website verwendet Cookies, die durch die Wix-Plattform bereitgestellt werden.

​

Arten von Cookies:

• Essentielle Cookies:
  Erforderlich für die grundlegende Funktionalität, Sicherheit und Darstellung der Website.

• Nicht-essentielle Cookies:
  Werden nur eingesetzt, sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. Analyse- oder Komfortfunktionen).

​

Rechtsgrundlagen:

• Essentielle Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Nicht-essentielle Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

​

Consent-Management:

• Beim ersten Besuch der Website wird ein Cookie-Banner angezeigt.

• Einwilligungen werden dokumentiert (Consent-Logs).

• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

​

​

9. Einsatz technischer Automatisierungen & Sicherheitssysteme

Zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website können automatisierte Systeme eingesetzt werden (z. B. Spam-Schutz, Sicherheitsmechanismen).

Dabei gilt ausdrücklich:

• keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO

• keine Profilbildung

• keine Nutzung personenbezogener Daten zum Training von KI-Modellen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit und Websitebetrieb)

​

​

10. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook).

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website.
Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

​

​

11. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung einzelner Dienste (insbesondere durch Wix) kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln).

​

​

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

​

​

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

​

​

14. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die technische Infrastruktur wird durch Wix bereitgestellt.

​

​

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.

​

Aktueller Stand: 01.01.2026